プライバシーポリシー

1. はじめに

「就活作戦室」(以下「本サービス」)は、就活作戦室 運営(以下「運営者」)が、新卒の就職活動を支援するために、無料で提供するウェブアプリです。運営者は、利用者の個人情報を、次のとおり、取り扱います。

本サービスは、企業と連携しておらず、利用者の情報を企業に渡すことも、広告に使うことも、営業の連絡に使うことも、ありません。

2. 取得する情報と、使う目的

• ログインしない場合:入力した内容(企業・ES・予定・軸・メモなど)は、利用者のブラウザの中にだけ保存されます。運営者には、送られません。
• ログインする場合(任意):
  • ニックネーム(任意)。画面に表示するためだけに使います。本名でなくてかまいません。
  • メールアドレスと、パスワード。ログインの本人確認と、新規登録の確認・パスワード再設定のメールの送信に使います。パスワードは、認証サービスの仕組みにより、元の文字が読めない形(ハッシュ)で保管されます。運営者にも、読めません。
  • 就活のデータ全体(企業・ES・予定・軸・メモ・自己分析のエピソード・面接の記録など)。複数の端末で同じデータを使えるようにする(同期)ために、保存します。ESの文章、経験の記述、面接で聞かれた内容など、個人が特定できる内容を含むことがあります。
  • 同期のための情報(版番号・更新日時)。
• 無料ツールを使った場合(登録不要):文字数の確認、構成のチェック、志望動機の組み立て、逆質問の検索に入力した文章は、利用者のブラウザの中だけで処理します。運営者にも、外部のAIにも、送りません。「ESに保存する」を押した場合も、ブラウザの中(ログインしている場合は、クラウドの、自分のデータ)に保存されます。
• サーバーの記録:本サービスを動かすサービス(後述)が、安全の確保と障害の調査のために、アクセスの記録(IPアドレス、日時、アクセスしたページなど)を、一定期間、自動で残すことがあります。
• 問い合わせフォームを使った場合:お名前(任意)、返信先のメールアドレス(任意)、お問い合わせの内容。お問い合わせへの対応(返信を含む)にだけ使います。フォームは Google フォームで運営しており、回答は運営者の Google アカウントに保存されます。対応が終わったものは、削除します。
• 企業のロゴを表示する場合:企業のホームページのアドレス(企業データに保存されます)から、企業のドメインだけを、本サービスのサーバーに送り、サーバーが、公開されているアイコン取得サービス(Google)から、アイコンを受け取って表示します。あなたの端末から、外部のサービスへは、直接送られません。外部のサービスには、本サービスのサーバーの情報だけが届き、あなたのアカウントや就活の記録は、付きません。
• 音声入力を使った場合:話した音声は、お使いのブラウザの音声認識サービス(ChromeはGoogle、SafariはApple など)に送られ、文字に変換されます。本サービスは、音声データを受け取りも、保存もしません。使う前に、画面で同意を確認します。

上記の情報は、本サービスの提供・本人確認・不具合の対応・安全の確保のためにだけ使います。それ以外の目的には、使いません。

3. 本サービスが使っていないもの

• 広告、広告のためのトラッキング
• アクセス解析(Google Analytics など)
• 企業やその他の第三者への、利用者の情報の販売・提供

ログインの状態を保つために、ブラウザの保存領域(ローカルストレージ)を使います。これは、本サービスの動作に必要なもので、他のサイトでの行動の追跡には使いません。

4. 情報の保管先と、委託先

運営者は、本サービスを提供するために、次のサービスを使います。利用者の情報の保管・処理を、これらに委託しています。

• Supabase(Supabase, Inc.):ログインの管理と、データベース(就活のデータの保存)。データを保存する地域は、日本(東京)を選んでいます。
• Resend(Resend, Inc.):新規登録の確認・パスワード再設定のメールの送信。送信先のメールアドレスと、メールの内容が、この事業者を通ります。送信の記録が、一定期間(30日ほど)残ります。送信の設定は、東京の地域を選んでいます。
• Google(Google フォーム):問い合わせフォームの回答の受け取りと保存。
• Google(アイコン取得サービス):企業のロゴ(サイトのアイコン)の取得。送られるのは、企業のドメインだけです。
• Wikidata(ウィキデータ):企業のホームページの取得。本サービスのサーバーが、企業の法人番号(公開されている番号)だけを送ります。利用者の情報は、送りません。
• Vercel(Vercel Inc.):本サービスの画面とサーバーを動かすホスティング。アクセスの記録(IPアドレスなど)が、この事業者に残ります。

これらの事業者は、米国などの海外に本社や設備がある場合があります(Supabase、Vercel、Resend、Google は、米国の事業者です)。そのため、利用者の情報が、日本の外で取り扱われることがあります。運営者は、委託先が、情報を適切に管理する事業者であることを確かめたうえで、使います。保存したデータは、データベースのアクセス制御により、本人のアカウントだけが読み書きできる設定になっています。ただし、サービスの運営上、運営者は、障害の調査などのために、必要な範囲でデータベースにアクセスできる立場にあります。利用者の内容を、目的なく見ることは、しません。

5. 企業情報について

企業の勤続年数・残業時間・有給取得率・平均年収などは、国や公的機関が公開しているデータ(しょくばらぼ、EDINET)を、運営者が加工して、本サービスに載せています。「企業を調べる」の検索は、本サービスの中にあるデータを探すだけで、利用者の就活の記録を、外部に送ることは、ありません。

企業ページの「初任給を検索」などのリンクを押すと、外部の検索サイトが開き、企業名が検索のキーワードとして、そのサイトに送られます。そのサイトでの取り扱いは、そのサイトの規約に従います。

6. 保存する期間と、削除

• クラウドに保存したデータは、利用者が削除するまで、保存します。
• 設定の「アカウント(クラウド保存)」から、いつでも、「クラウドのデータを削除」と「アカウントを削除」ができます。アカウントを削除すると、メールアドレスと、クラウドのデータが、すべて消えます。
• 委託先の仕組みにより、削除したデータが、バックアップに、一定期間だけ残る場合があります。
• 長期間、まったく利用がないアカウントは、運営者の判断で、削除することがあります(その前に、メールでお知らせするよう努めます)。
• ログインしていない場合の、ブラウザ内のデータは、利用者が、ブラウザのデータを消すか、設定の「すべて削除」を押すと、消えます。

7. 開示・訂正・削除などの請求

利用者は、運営者が保有する、自分の情報について、開示・訂正・利用停止・削除を求めることができます。多くは、設定画面から、自分で行えます。それ以外は、下の問い合わせ先に、ご連絡ください。本人であることを確かめたうえで、法令に従って、対応します。

8. 安全のための対策

• 通信は、暗号化(HTTPS)します。
• データベースは、本人のアカウントだけが、自分のデータを読み書きできるよう、行ごとのアクセス制御をかけています。
• 強い権限を持つ秘密のキーを、画面の側には、置いていません。

ただし、インターネットを使う以上、情報の漏えいなどが起きる可能性を、完全にはなくせません。ESなど、特に重要な内容は、手元にも、バックアップ(設定の「バックアップをダウンロード」)を残してください。

9. 未成年の方へ

未成年の方は、保護者の方の同意を得たうえで、ご利用ください。

10. この方針の変更

法令の改正や、本サービスの変更に合わせて、この方針を変えることがあります。大きな変更は、本サービスの画面でお知らせします。変更後は、このページに載せた時から、効力が生じます。

11. 問い合わせ先

運営者: 就活作戦室 運営

連絡先:問い合わせフォーム(お名前・メールアドレスは、任意です。返信をご希望の場合のみ、メールアドレスをご入力ください。いただいた内容は、お問い合わせへの対応にだけ使います)

利用規約